Начнем с того, что тайм-менеджмент (планирование времени) — это технологии организации и оптимизации времени. Это помогает спланировать всё так, чтобы успеть выполнить все поставленные вами задачи всего за один день.
В начале хотелось бы рассказать о принципах тайм-менеджмента. Их всего 3:
1.Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
2.Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
- Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.
Существует множество различных способов правильно распределять свое время, однако я расскажу о 5 способах.
1.Подготовка с вечера.
Это самый простой способ организовать свое время. Это способ хорошо подойдет тем, кто не любит вставать рано утром. Для этого записываете свои задачи на завтра в конце дня. Таким образом вы сможете увидеть и распределить нагрузку на весь день и без спешки выполнять поставленные вами задачи.
- Делать самые сложные дела первыми
Пока ваш мозг утром не нагружен информацией, нужно сделать самые сложные задачи. После них все остальные покажутся вам очень легкими и вы сможете выполнить их без усилий.
3.Делать самые легкие дела
Этот способ противоречит предыдущему, однако про него я тоже расскажу. Вначале дня следует выполнить более легкие задачи, которые по длительности не занимают более 5 минут, а за тем перейти на более сложным.
- Методы работы по таймеру
Если зависти привычку работать по таймеру вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее.
Одним из таких методов, является <<система25 минут>> Франческо Чирилло.
Благодаря этой системе вы выполняете поставленные задачи за 25 минут и 5 минут оставляете на отдых. После 4х таких подходов вы уходите на перерыв в 30 минут.
- Правило 1:3:5
Это простое правило заключается в том, что вы можете выполнять только одну сложную, три средние и пять легких задач за один день. За день вы сможете выполнить только 9 дел, не больше, не меньше. Это правило поможет выполнять все запланированные дела в срок, исключив переутомление.
Если понимать ценность времени и умееть им управлять, то можно успеть всё: работать, отдыхать, и решать важные задачи.
