Думаю, вы не раз сталкивались с такими проблемами как не выполненные важные дела или же выгорание на фоне загруженности. Казалось бы, вроде столько всего сделал за сегодня, но практически ничего не успел из запланированного. Сейчас я расскажу о том, что такое тайм менеджмент и какие способы могут помочь спланировать время правильно и удобно для вас.
● Что это такое?
● Мифы
● 5 способов
Что это такое?
Итак, тайм менеджмент — это управление решениями или, проще говоря, регулярно делать то, что важно. Тайм менеджмент своего рода дисциплина, благодаря которой можно научиться организовывать время эффективно и одновременно избегать усталость.
Мифы
Главное заблуждение заключается в том, что нужно обязательно успеть как можно больше, ведь только тогда мы будем молодцы. Вот планируешь себе необъятное количество дел, а в итоге к середине дня выполнено только одно, а к вечеру всего три из этого огромного списка. Мы заранее вписываем себя в придуманные нами рамки, ругаем себя за то, что не вышло столько сколько думал сделать. Если вам это знакомо, тогда следующие 5 методов для вас.
5 методов
1. Составление списка на день
Возможно звучит достаточно банально, но планировка это главное в тайм менеджменте. Пускай это будет небольшой список состоящий из «сходить на работу», «сходить в магазин», «приготовить ужин», «сделать уборку», но уже довольно хорошее начало. По словам многих успешных людей 1 минута составления плана экономит 10 минут исполнения работы.
2. Засекать время
Это рабочий способ избавить себя от привычки отвлекаться от работы. Когда ставишь таймер и занимаешься своими делами, то создается ощущение самоконтроля. Так же это поможет рассчитать в целом время выделенное для дела и уберечь себя от выгорания. Отдых — это часть гигиены труда, и важно помнить, что кто не отдыхает — тот выгорает. Те же самые успешные люди предпочитают такую дозировку: 1 час работы на 20 минут отдыха. Такое соотношение можно подстроить под себя, если перерыв необходим чаще или реже.
3. Фокус на важном
Как я и говорила ранее, можно планировать себе множество дел и не успеть сделать и половины. Чтобы сделать свой список максимально полезным, достаточно оценить по степени важности дел: обязательное к исполнению делается «вне очереди» а менее важные дела уже по мере успеваемости. Лишние пункты в списке не будут сбивать с толку и не будут напрягать тем, что вы ещё не выполнили их.
4. Правило 3х восьмерок
Это тоже довольно полезный лайфхак для организации своего времени. Он помогает сохранить баланс между работой, сном и отдыхом. Как вы уже могли догадаться, мы разделяем наш день на 3 части :
● 8 ч сна;
● 8 ч работы;
● 8 ч личного времени.
В зависимости от ваших интересов и графика, последнее может разделяться по разному:
● 3 ч семья и друзья;
● 2,5 ч хобби;
● 2,5 ч уход за собой
5. Принцип квадрата
Этот метод помогает добиться, казалось бы, крупной цели за год. Возьмите листок, разлинейте на 4 квадрата с помощью ручки. В первом квадрате вписываем планы на год, во втором — планы на месяц, в третьем — на неделю и последний квадрат для планов на день. Таким образом, мы дробим большие цели на мелкие этапы. Я считаю, что этот способ можно попробовать даже ради интереса, чтобы спустя год посмотреть на изменения.
Не нужно быть бизнесменом с кучей деловых встреч, чтобы начать заниматься организацией своего времени, достаточно обзавестись блокнотом и ручкой и следить за распорядком дня. Я уверена, что после введение таких маленьких правил в привычку изменит вас и в далеко не худшую сторону. 😉
фото из интернет-ресурсов
